Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением «1С: Документооборот 8». 

1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

- Российские стандарты по организации документооборота

- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами

- Другие международные стандарты

2. Постановка документооборота в компании

- Разработка положения о службе делопроизводства

- Разработка инструкции по делопроизводству

- Номенклатура дел

- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления

- Задачи и функции службы ДОУ

3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux

-  Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент

-  Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах

- Порядок первоначальной настройки конфигурации

- Учет по организациям

- Виды документов

- Нумераторы

- Шаблоны файлов

- Автозаполнение шаблонов файлов

4. Файлы

- Файлы

- Папки файлов

- Коллективная работа с файлами

- Просмотр, редактирование и контроль версий

- Сканирование документов

- Распознавание образов

- Автоматизированная загрузка файлов

- Полнотекстовый поиск информации

5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8

- Нотация описания бизнес-процессов в 1С: Предприятие 8

- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

- Сложное согласование документов

- Использование времени в сроках бизнес-процессов

- Персональная и ролевая адресация задач

- Уведомление исполнителей по электронной почте

- Принятие задач к исполнению

- Система задач. Контроль выполнения задач

- Перенаправление задач

- Иерархия бизнес-процессов

- Остановка бизнес-процессов

- Условия маршрутизации бизнес-процессов

- Периодические бизнес-процессы

- Шаблоны бизнес-процессов

- Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа

- Права доступа на бизнес-процессы и задачи

6. Регистрация входящих и исходящих документов

- Входящие документы

- Исходящие документы

- История переписки

- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния

- Несколько резолюций во входящих документах

- Переадресация входящих документов

- Шаблоны входящих и исходящих документов

- Учет обращений граждан

7. Работа с внутренними документами

- Внутренние документы

- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

- Шаблоны внутренних документов

- Печать и вставка регистрационного штампа

8. Связи между документами

- Типы связей

- Настройка и установка связей

- Отчет по структуре связей

9. Настройка прав доступа к документам и файлам

- Профили групп доступа (роли и виды доступа)

- Группы доступа

- Организация структуры групп пользователей

- Личный доступ

- Проверка прав доступа

10. Поддержка бумажного документооборота

- Номенклатура дел

- Дела, тома

- Передача дел в архив

- Уничтожение дел

- Журнал передачи

- Контроль переданных документов

11. Штрихкодирование документов

- Автоматическая вставка штрихкодов

- Ручная вставка штрихкодов

- Поиск по штрихкоду

- Печать штрихкода

12. Категоризация данных

- Назначение категорий

- Работа с категориями объектов

- Автоприсвоение категорий

13. Учет рабочего времени

- Ежедневный отчет сотрудника

- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

- Отчет «Затраты времени»

14. Потоковое сканирование

- Назначение потокового сканирования

- Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

15. Обмены данными в 1С: Документооборот 8

- Работа с распределенной информационной базой данных

- Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С

- Использование обработок обмена

- Использование планов обмена

- Web-сервисы конфигурации

- Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

16. Электронная цифровая подпись

- ФЗ N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

- Отличие ЭЦП от рукописной подписи

- Настройка программы КриптоПро

- Использование ЭЦП в 1С: Документооборот 8

- Шифрование документов и файлов

- Печать и вставка регистрационного штампа

17. Управление договорами